Regulamin wydarzenia

WARUNKI UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
HYROX (2024/2025) – POLAND

INFORMACJE OGÓLNE
1. HYROX Poland Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Juliana Falata 19A/1, 87-100 Toruń, Polska („HYROX PL”, „my” lub „nas”), organizuje wydarzenie „HYROX – The World Series Of Fitness Racing” („HYROX”). HYROX składa się z wielu wydarzeń w różnych miastach na całym świecie, a Mistrzostwa Świata stanowią najważniejszy punkt i zakończenie sezonu. Zawody HYROX są organizowane: (i) indywidualnie („Singles”) w kategoriach HYROX PRO MEN/HYROX PRO WOMEN oraz HYROX MEN/HYROX WOMEN („Single Divisions”); (ii) w parach („Doubles”) w kategoriach HYROX DOUBLES MEN/WOMEN/MIXED („Doubles Divisions”); oraz (iii) jako sztafety drużynowe („Relay”) w kategoriach HYROX MEN/WOMEN/MIXED („Relay Divisions”)..
2. Zawody HYROX są organizowane i przeprowadzane zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, ustawami, prawem zwyczajowym, regulacjami, rozporządzeniami, kodeksami, zasadami, wytycznymi, decyzjami, pozwoleniami, taryfami i zatwierdzeniami, w tym dotyczącymi ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz środków sanitarnych w kontekście Covid-19, jakie obowiązują uczestników („ty”, „ciebie”) (łącznie „Obowiązujące Przepisy”).
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Niniejsze Warunki Uczestnictwa określają wszystkie warunki prawne, które obowiązują pomiędzy nami a Tobą w związku z Twoją rejestracją i uczestnictwem w jakichkolwiek wydarzeniach HYROX odbywających się w Polsce (każde z nich to „Wydarzenie”). Zastrzegamy sobie prawo do zmiany tych Warunków Uczestnictwa (oraz formatu, daty i struktury Wydarzenia), w tym w przypadku zmiany Obowiązujących Przepisów; powiadomimy Cię, jeśli wprowadzimy jakiekolwiek zmiany.
REJESTRACJA NA WYDARZENIE
1. Aby zarejestrować się na wydarzenie, musisz odwiedzić naszą stronę internetową:
  1. Rzetelnie wypełnij formularz rejestracyjny na Wydarzenie (dostępny na stronie internetowej HYROX.PL). Przy jego wypełnianiu nie wolno podać fałszywych informacji ani przedstawiać danych innej osoby jako swoich własnych. Osoby, które posłużą się fałszywymi lub wprowadzającymi w błąd informacjami lub dokumentami w celu uzyskania wejścia, będą miały swoją rejestrację anulowaną i mogą zostać objęte zakazem uczestnictwa w przyszłych Wydarzeniach. Użycie fałszywych dokumentów w celu uzyskania wstępu może stanowić przestępstwo.
  2. Wyrażasz zgodę na przechowywanie i przetwarzanie Twoich danych zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych (RODO).
  3. Potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszymi Warunkami Uczestnictwa (T&Cs) i je akceptujesz.
  4. Zgadzasz się na dokonanie płatności na rzecz HYROX PL w wysokości opłaty, którą jesteś zobowiązany uiścić na rzecz HYROX PL w zamian za uczestnictwo w odpowiednim Wydarzeniu („Opłata”).
2. Twoje ukończenie powyższego procesu rejestracji stanowi wiążącą, nieodwołalną i bezwarunkową ofertę z Twojej strony na udział w odpowiednim Wydarzeniu zgodnie z niniejszymi Warunkami Uczestnictwa.
3. Po potwierdzeniu Twojej rejestracji drogą mailową, pomiędzy nami zostaje zawarta wiążąca umowa na udział w odpowiednim Wydarzeniu, zgodnie z niniejszymi Warunkami Uczestnictwa, z wyłączeniem wszystkich innych warunków, chyba że wyraźnie postanowiono inaczej w tych Warunkach.
4. Aby wziąć udział w Wydarzeniu, musisz spełniać następujące warunki:
  1. Mieć ukończone minimum 16 lat w dniu wydarzenia;
  2. Być w dobrym zdrowiu;
  3. Na żądanie HYROX PL, będziesz gotów ujawnić swój stan zdrowia (w tym z potwierdzeniem od wykwalifikowanego specjalisty medycznego, na przykład w formie zaświadczenia lekarskiego).
  4. Będziesz prawidłowo zarejestrowany do udziału w danym Wydarzeniu; oraz
  5. Będziesz akredytowany zgodnie z niniejszymi Warunkami Uczestnictwa i posiadać oficjalny numer startowy.
5. Jesteś wyłącznie odpowiedzialny za ocenę wymagań zdrowotnych związanych z Twoim uczestnictwem w jakimkolwiek Wydarzeniu. Przyjmujesz do wiadomości i zgadzasz się, że: (i) Twój stan zdrowia może się zmienić w okresie pomiędzy rejestracją na uczestnictwo w jakimkolwiek Wydarzeniu a samym uczestnictwem (w tym na skutek infekcji wirusowej, choroby lub kontuzji); oraz (ii) ponosisz wyłącznie ten ryzyko i nie możesz wypowiedzieć tej umowy z powodu późniejszej infekcji wirusowej, choroby lub kontuzji. Będziesz ponosić wszystkie koszty związane z przestrzeganiem postanowień punktu 3.4.3 niniejszych Warunków Uczestnictwa.
6. Jeśli masz mniej niż 18 lat w momencie rejestracji, musisz dostarczyć oświadczenie zgody wydane przez Twojego rodzica lub innego opiekuna prawnego, wraz z kopią ich paszportu (lub innego dokumentu tożsamości ze zdjęciem), nie później niż 22 dni przed danym Wydarzeniem na adres: hello@hyrox.pl. Jeśli nie spełnisz tego wymogu, HYROX PL może rozwiązać naszą umowę (i cofnąć Twoje uczestnictwo w danym Wydarzeniu), a Twoja opłata zostanie zwrócona (po odliczeniu wszelkich opłat za usługi, które zostały już naliczone zgodnie z punktem 5.2 niniejszych Warunków Uczestnictwa).
7. Widzowie mogą kupować bilety na każde z Wydarzeń. Niemniej jednak, HYROX PL zastrzega sobie prawo do zażądania od widzów dostarczenia dowodów na ich stan zdrowia w momencie Wydarzenia, jeśli będzie to konieczne, poprzez dostarczenie odpowiednich dokumentów, zgodnie z postanowieniami punktu 3.4.3 niniejszych Warunków Uczestnictwa. Widzowie muszą także ponieść ryzyko wszelkiego późniejszego pogorszenia swojego stanu zdrowia po zakupie biletów oraz wszelkie koszty związane z dostarczeniem wymaganego dowodu na dobry stan zdrowia.
8. HYROX PL zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji i/lub wykluczenia Cię z udziału lub obecności na jakimkolwiek Wydarzeniu w dowolnym momencie i bez prawa do zwrotu Opłaty ani związanych z uczestnictwem kosztów, jeśli::
  1. podasz fałszywe informacje osobiste, w tym podczas rejestracji.;
  2. Twoje działania i/lub zaniechania (zarówno przed, w trakcie, jak i po jakimkolwiek Wydarzeniu) zagrażają bezpieczeństwu innych uczestników, widzów, członków naszego personelu lub innych przedstawicieli;
  3. Istnieje uzasadnione podejrzenie, że posiadasz lub jesteś pod wpływem jakichkolwiek substancji (wzmacniających wydolność lub innych) w momencie trwania jakiegokolwiek Wydarzenia..
9. Możesz zarejestrować siebie lub swój zespół tylko raz na każde Wydarzenie. Podwójne rejestracje tej samej osoby lub zespołu, zarówno jako uczestnik indywidualny, jak i członek zespołu, będą liczone tylko raz. Nie przysługuje prawo do drugiego miejsca startowego. Wszelkie podwójne rejestracje nie będą przez nas akceptowane.
Transfer/Zmiana Rejestracji
Jeśli potrzebujesz zmiany swojej rejestracji lub transferu, zmiany lub transfery są dozwolone tylko zgodnie z następującymi zasadami:

Jeśli zarejestrujesz się na wydarzenie w Polsce, transfery są możliwe tylko w obrębie tego samego kraju, w którym dokonano rejestracji. Nie możesz łączyć zmian, np. zmieniać wydarzenia i kategorię, ani dokonywać transferu na innego zawodnika i inną kategorię. Możesz dokonać tylko jednej zmiany na raz.
1. Jeśli zarejestrujesz się na start indywidualny, możesz zmienić następujące elementy związane z Twoją rejestracją najpóźniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem danego Wydarzenia:
  - uczestnika, który będzie brał udział;
  - Wydarzenie, w którym będziesz uczestniczyć, na wydarzenie tego samego roku.
2. Jeśli zarejestrujesz się na start w parze (Doubles), możesz zmienić następujące elementy związane z Twoją rejestracją najpóźniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem danego Wydarzenia:
  - jednego lub obu uczestników, którzy będą brać udział;
  - Wydarzenie, w którym będziesz uczestniczyć, na wydarzenie tego samego roku;
  - rywalizację HYROX, w której będziesz uczestniczyć, z Drużynowej (Doubles) na Indywidualną (Single) z powodu choroby jednego z partnerów (proszę zauważyć, że opłata nie będzie zwrócona).
3. Jeśli zarejestrujesz się na start w sztafecie (Relay), możesz zmienić następujące elementy związane z Twoją rejestracją najpóźniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem danego Wydarzenia:
  - jednego lub wszystkich uczestników, którzy będą brać udział;
  - Wydarzenie, w którym będziesz uczestniczyć, na wydarzenie tego samego roku;
  Rejestracje na start w sztafecie nie mogą być zmieniane ani dzielone na różne starty w HYROX.
  Możesz wprowadzić zmiany w rejestracji wymienione w punktach 4.1. do 4.3. kontaktując się z naszym Działem Obsługi Klienta pod adresem: hello@hyrox.pl. Proszę pamiętać, że wszelkie zmiany wiążą się z dodatkową opłatą za przetwarzanie.
  
  Rejestracja na udział w wydarzeniu może być dokonana na voucherze, który nie może być przeniesiony na inną osobę ani osoby trzecie.
  Niezależnie od innych postanowień tych Warunków Uczestnictwa, jeśli zarejestrujesz się na udział w jakimkolwiek Wydarzeniu za pomocą vouchera, nie możesz zmienić uczestnika biorącego udział w danym Wydarzeniu.
  
  Transfery biletów pomiędzy wydarzeniami nie będą dozwolone, jeśli wybrana przez Ciebie kategoria jest już wyprzedana.
OPŁATA, OPŁATA SERWISOWA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wszystkie ceny podane na naszej stronie rejestracyjnej są cenami brutto, czyli zawierają podatek VAT.
2. Oprócz Opłaty, przy składaniu rejestracji na udział w jakimkolwiek Wydarzeniu, należy uiścić opłatę serwisową (wynoszącą 5% całkowitej wartości Opłaty). Opłata ta musi zostać zapłacona przez Ciebie oprócz Opłaty.
3. Opłata i opłata serwisowa są należne do zapłaty natychmiast po rejestracji na Wydarzenie. Płatności te mogą być dokonywane za pomocą:
  1. karty kredytowej lub debetowej;
  2. Google Pay;
  3. Apple Pay; oraz
  4. Visa Checkout.
4. Jeśli płatność nie zostanie przetworzona z jakiejkolwiek przyczyny, HYROX PL ma prawo do natychmiastowego rozwiązania naszej umowy bez ponoszenia odpowiedzialności. Będziesz odpowiedzialny za wszystkie koszty racjonalnie związane z takim rozwiązaniem umowy.
PRZYJAZD/WEJŚCIE NA TEREN WYDARZENIA
1. Po przybyciu na Wydarzenie i po okazaniu przez Ciebie::
  1. Twojego oficjalne potwierdzenie rejestracji;
  2. dokumentu tożsamości;
  3. Jeśli dotyczy, dowód na Twój stan zdrowia, otrzymasz swoje dokumenty startowe i uzyskasz dostęp do Wydarzenia, pod warunkiem, że nie wykazujesz żadnych typowych objawów choroby (w tym, ale nie tylko, duszności, kaszlu lub gorączki);
    
    będziesz upoważniony do wejścia do obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie.
2. HYROX PL zastrzega sobie prawo do zażądania dalszych wyjaśnień dotyczących Twojego stanu zdrowia. Jeśli podczas jakiegokolwiek Wydarzenia wykazujesz typowe objawy choroby (takie jak duszność, kaszel lub gorączka) lub inne oznaki infekcji wirusowej, HYROX PL może usunąć Cię z danego Wydarzenia bez zwrotu Opłaty.
3. Musisz sprawdzić kompletność swoich dokumentów startowych po ich otrzymaniu. Twój chip pomiarowy, znajdujący się w dokumentach startowych, musi zostać zwrócony personelowi Wydarzenia w strefie mety bezpośrednio po przekroczeniu linii mety. Jeśli Twój chip pomiarowy zostanie zgubiony lub uszkodzony z Twojej winy, HYROX PL zastrzega sobie prawo do odzyskania od Ciebie kosztów w wysokości 100 EUR.
PRZEŁOŻENIE / ANULOWANIE WYDARZEŃ
1. HYROX PL nie ma obowiązku organizowania Wydarzeń i, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień niniejszego punktu 7, może, bez ponoszenia odpowiedzialności, przełożyć lub odwołać, lub zmienić czas lub miejsce dowolnego lub wszystkich Wydarzeń z jakiejkolwiek przyczyny, w tym z powodu:
  1. okoliczności niezależnych od kontroli HYROX PL;
  2. decyzji o konieczności ochrony dobrostanu jakiegokolwiek uczestnika Wydarzenia;
  3. jakiekolwiek zmiany w obowiązujących przepisach prawnych.
2. Jeśli Wydarzenie, na które jesteś zarejestrowany, zostanie całkowicie odwołane, będziesz uprawniony do bezpłatnej rezerwacji na alternatywne Wydarzenie HYROX według własnego wyboru, które odbędzie się w Polsce w tym samym lub następnym sezonie Wydarzeń.
3. Jeśli Wydarzenie, na które jesteś zarejestrowany, zostanie przełożone, Twoja umowa z nami (w tym te Warunki Uczestnictwa) pozostanie niezmieniona, a Twoja rejestracja będzie nadal ważna na nowy termin przełożonego Wydarzenia.
4. Niezależnie od postanowień punktów 7.2 i 7.3 tych Warunków Uczestnictwa, jeśli: (i) jakiekolwiek Wydarzenie, na które jesteś zarejestrowany, zostanie odwołane lub przełożone; oraz (ii) udowodnisz HYROX PL, że w wyniku tego poniosłeś znaczną, nieuzasadnioną trudność finansową, HYROX PL może, według własnego uznania, zwrócić Ci Opłatę.
5. Wszelkie zwroty Opłaty nie obejmują opłaty serwisowej poniesionej zgodnie z punktem 5.2.
RYZYKO UDZIAŁU / NARUSZENIE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI I ZRZECZENIE SIĘ ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Udział w jakimkolwiek Wydarzeniu odbywa się na własne ryzyko i wymaga, abyś był zdrowy i w dobrej kondycji fizycznej. To Twoja odpowiedzialność, aby wcześniej sprawdzić swój stan zdrowia. Rejestrując się, uzyskując akredytację i uczestnicząc, wyraźnie oświadczasz, że jesteś świadomy specyficznych zagrożeń związanych z Wydarzeniem i że nie masz żadnych problemów zdrowotnych dotyczących Twojego udziału.
2. Rejestrując się na jakiekolwiek Wydarzenie, przyjmujesz do wiadomości, że podczas Wydarzenia, w trakcie swojego udziału, możesz zostać zakażony Covid-19 lub innymi wirusami.
3. Z zastrzeżeniem postanowień punktu 8.4 tych Warunków Uczestnictwa oraz w maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo, HYROX PL niniejszym wyłącza jakąkolwiek odpowiedzialność za utratę, uszkodzenie lub obrażenia Ciebie i/lub Twojej własności wynikające z naszej umowy lub w związku z jakimkolwiek wydarzeniem HYROX, w tym wszelkie straty lub szkody pośrednie lub wynikowe, takie jak utrata przyjemności z uczestnictwa czy koszty podróży lub zakwaterowania, niezależnie od tego, czy strata lub szkoda: (i) wystąpiłaby w normalnym przebiegu wydarzeń; (ii) jest rozsądnie przewidywalna; lub (iii) była w zamyśle stron, czy w inny sposób.
4. Niezależnie od jakiegokolwiek postanowienia tych Warunków Uczestnictwa, HYROX PL nie dąży do wyłączenia ani ograniczenia swojej odpowiedzialności: w przypadku jakiejkolwiek kwestii, w której na mocy obowiązujących przepisów prawnych niemożliwe jest wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności (w tym Twoich ustawowych praw i praw konsumenta).
5. Nie ponosimy odpowiedzialności za utratę odzieży, cennych przedmiotów i sprzętu należącego do uczestników, które nie zostały przekazane nam do przechowania. Powinieneś więc odpowiednio się ubezpieczyć.
6. W zakresie, w jakim odpowiedzialność HYROX PL jest wyłączona lub ograniczona, dotyczy to również odpowiedzialności osobistej jej pracowników, przedstawicieli i pełnomocników.
PRYWATNOŚĆ I OCHRONA DANYCH, PRAWA DO ZDJĘĆ I OBRAZÓW
1. Potwierdzasz i zgadzasz się, że HYROX PL może wykorzystać wszelkie informacje dostarczone przez Ciebie w następujących celach:
  1. egzekwowania prawnych praw HYROX PL;
  2. publikowania informacji dotyczących czasów ukończenia Wydarzeń przez uczestników;
  3. wysyłania Ci informacji dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oraz innych istotnych informacji związanych z Wydarzeniami;
  4. powiadamiania Cię o wydarzeniach, aktywnościach, publikacjach i usługach, które mogą Cię zainteresować, jeśli wyrazisz zgodę na ich otrzymywanie od HYROX PL;
  5. powiadamiania Cię o wszelkich zmianach w tych Warunkach Uczestnictwa i/lub jakichkolwiek Wydarzeniach zgodnie z punktem 2.1;
  6. w celu spełnienia wymagań obowiązujących przepisów prawnych.
2. HYROX PL ma prawo, samodzielnie lub za pośrednictwem upoważnionych osób trzecich, do wykonywania nagrań audio i wideo oraz robienia fotografii z Wydarzeń, a także do rejestrowania Twojego imienia, wizerunku i głosu uczestników podczas Wydarzeń (łącznie „Treści Medialne”) oraz do wykorzystywania ich w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i reklamowych we wszystkich mediach (w tym, bez ograniczeń, w prasie, telewizji, radiu i internecie), bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych lub lokalizacyjnych oraz umożliwienia wszystkim oficjalnym partnerom HYROX i/lub sponsorom takiego samego, nieograniczonego użytku i zastosowania.
3. HYROX PL dołoży wszelkich starań, aby zapewnić, że Treści Medialne produkowane podczas Wydarzeń będą wykorzystywane wyłącznie w związku z HYROX, nawet jeśli zostaną przekazane upoważnionym osobom trzecim.
4. HYROX PL ma prawo do przechowywania, wykorzystywania, nadawania, wyświetlania i/lub reprodukowania wszystkich Treści Medialnych we wszelkich mediach, w tym, ale nie ograniczając się do, radia, telewizji, kina, podczas wydarzeń, na nośnikach danych lub Internecie, do publikacji bez jakichkolwiek ograniczeń. Obejmuje to również prawo do wprowadzania zmian, edytowania, przerywania, usuwania lub innych modyfikacji Treści Medialnych oraz do ich wykorzystywania bez ograniczeń. HYROX PL może przenieść te prawa na osoby trzecie.
5. Nie masz prawa do zatwierdzenia ani odrzucenia publikacji jakichkolwiek Treści Medialnych ani do jakiejkolwiek formy zwrotu, odszkodowania lub płatności, jeśli zostaniesz wspomniany, przedstawiony lub reprodukowany w jakiejkolwiek Treści Medialnej.
6. Sportograf Digital Solutions GmbH, z siedzibą pod adresem: 170 Süsterfeldstrasse, 52072, Aachen, Niemcy („Sportograf”), będzie cyfrowo fotografować HYROX w imieniu HYROX PL. Dodatkowo, Sportograf oferuje Ci możliwość zakupu zdjęć z zawodów. Możesz również zakupić pakiet zdjęć przy dokonywaniu rejestracji na HYROX. Po dokonaniu zakupu, zawrzesz umowę bezpośrednio ze Sportograf. HYROX PL nie staje się stroną umowy, lecz działa wyłącznie jako przedstawiciel Sportograf. Nie zachodzi wymiana danych między HYROX PL a Sportograf.
7. W odniesieniu do kwestii medycznych zgadzasz się, że:
  1. Twoje dane osobowe mogą być przechowywane, wykorzystywane i ujawniane przez HYROX PL w związku z organizacją i administracją Wydarzeń oraz w celu sporządzania informacji statystycznych. Jeśli zachorujesz podczas lub po Wydarzeniu i/lub otrzymasz pomoc medyczną lub leczenie od personelu medycznego, innych dostawców usług medycznych świadczących usługi dla Wydarzeń na zlecenie HYROX PL, lub od jakiegokolwiek lekarza lub szpitala, wyrażasz zgodę na udzielenie tych informacji (w tym szczegółów leczenia medycznego) HYROX PL lub innym upoważnionym przez nich osobom.
  2. Wyrażasz zgodę na udzielenie pomocy medycznej i/lub opieki medycznej w przypadku choroby, kontuzji lub sytuacji awaryjnej, jeśli wystąpią one podczas Wydarzenia. Pomoc ta będzie udzielana przez HYROX PL, jego pracowników, wykonawców lub innych przeszkolonych pracowników organizujących Wydarzenia (co może obejmować stosowanie środków znieczulających).
8. Nie możesz rejestrować, nagrywać i/lub transmitować żadnych dźwięków, obrazów i/lub opisów Wydarzeń, z wyjątkiem użytku wyłącznie prywatnego i domowego (co dla wyjaśnienia i tylko przykładowo, nie obejmuje rejestrowania i/lub transmitowania żadnych dźwięków, obrazów i/lub opisów Wydarzeń w celach komercyjnych).
ZASADY WYŚCIGU:Regulacje zawarte w podręczniku zasad HYROX mają zastosowanie do każdego Wydarzenia (dostępne na stronie: www.hyrox.com). Rejestrując się, akceptujesz te regulacje jako wiążące.
OGÓLNE
1. Umowa między nami stanowi pełne porozumienie między stronami i żadna ze stron nie będzie miała żadnych roszczeń ani środków prawnych w odniesieniu do jakiejkolwiek wypowiedzi, oświadczenia, gwarancji lub zobowiązania, które zostały złożone przez którąkolwiek stronę lub w jej imieniu w związku z naszą umową, a które nie zostały już zawarte w niniejszych Warunkach i Zasadach.
2. Żadna osoba, która nie jest stroną umowy, nie będzie miała żadnych praw wynikających z tej umowy.
3. Umowa między nami (w tym niniejsze Warunki i Zasady) podlega prawu polskiemu. Strony zgadzają się, że sądy w Warszawie, Polska, mają wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z naszej umowy lub związanych z nią.

ORGANIZATOR

HYROX Poland Sp. z o.o.
Juliana Falata 19A/1,
87-100 Torun, Poland
E: hello@hyrox.pl

Torun, May 2025

Regulamin wydarzenia

Znajdź swoje wyścigi

HYROX Belgium

ALL INCLUSIVE FITNESS HYROX COLOGNE

HYROX WARSAW